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Registro Civil

 

Registro Civil

Oficina de relaciones con el público
Ministerio del Interior – Departamento para los asuntos interno y territoriales
Red de oficinas italianas en el exterior
Representaciones extranjeras en Italia

REGISTRO CIVIL DE LOS ITALIANOS RESIDENTES EN EL EXTERIOR (A.I.R.E.)

Se aclara que para los fines de inscripción de las partidas de estado civil en Italia, la Oficina Consular solicita la presentación de la documentación original, legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores boliviano y traducida al italiano, de la/s fotocopia/s de la/s página/s del libro original (no se requieren los certificados).

(Oficina de Referencia: D.G.IT. – Oficina V)

El Registro Civil de los Italianos Residentes en el Exterior (A.I.R.E.) ha sido instituido con la ley 27 de octubre de 1988, n. 470 y contiene los datos de los ciudadanos italianos que planean de residir en el exterior por un período superior a los doce meses. Su gestión está a cargo de las Alcaldías sobre la base de los datos y de las informaciones provenientes de las Representaciones consulares en el exterior.
La inscripción al A.I.R.E es un derecho-deber del ciudadano (art. 6 ley 470/1988) y constituye la base para gozar de una serie de servicios proporcionados por las Representaciones consulares en el exterior, y también para el ejercicio de importantes derechos, como por ejemplo:

  • la posibilidad de votar para elecciones políticas y referéndum por correo en el País de residencia, y para la elección de los representantes italianos ante el Parlamento Europeo en los escaños instituidos por la red diplomático-consular en los Países pertenecientes a la UE;
  • la posibilidad de obtener la emisión o la renovación de documentos de identidad y de viaje, además de certificaciones;
  • la posibilidad de renovar la licencia de conducir (solo en Países extra UE; para detalles visitar la sección Vehículos – Licencias de conducir).

Deben inscribirse al A.I.R.E:

  • los ciudadanos que transfieren su residencia en el exterior por períodos superiores a los 12 meses;
  • los que ya allí residen, ya sea porque nacieron en el exterior o por posterior adquisición de la ciudadanía italiana bajo cualquier título.

No deben – al contrario – inscribirse al A.I.R.E.:

  • las personas que viajan al exterior por un período de tiempo inferior a un año;
  • los trabajadores estacionales;
  • los empleados de planta del Estado en servicio en el exterior, que hayan sido notificados según las Convenciones de Viena sobre las relaciones diplomáticas y sobre las relaciones consulares respectivamente de 1961 y de 1963;
  • los militares italianos en servicio en las oficinas y las estructuras de la OTAN ubicadas en el exterior.

La inscripción al A.I.R.E es realizada a raíz de declaración, prestada por el interesado a la Oficina consular competente para el territorio, mediante formulario, dentro de los 90 días a partir de la transferencia de la residencia.
Esto comporta la contextual cancelación del Registro Civil de la Población Residente (A.P.R.) de la Alcaldía de proveniencia.
Al fin de agilizar y acelerar los procedimientos de inscripción se sugiere la presentación (no obligatoria) de un documento de identidad que compruebe el efectivo domicilio en le circunscripción consular (ej. Certificado de residencia otorgado por la autoridad extranjera, permiso de estadía, crédula de identidad extranjera, facturas, etc.).
La Oficina consular puede también realizar automáticamente la inscripción, sobre la base de informaciones adquiridas externamente.
La inscripción al A.I.R.E. es GRATUITA.

Para las modalidades de inscripción (envío formularios por e-mail, fax, etc,) se sugiere contactar a la Oficina consular competente (La Paz, Santa Cruz, Sucre) y descargar el formulario de la sección “Formularios” de esta página web.

La actualización del A.I.R.E depende del ciudadano.
El interesado debe comunicar inmediatamente a la oficina consular:

  • el traslado de su residencia o domicilio;
  • las modificaciones del estado civil también para la eventual transcripción en Italia de las actas extranjeros (matrimonio, nacimiento, divorcio, deceso, etc.);
  • el regreso definitivo en Italia;
  • la pérdida de ciudadanía italiana.

La falta de actualización de las informaciones, en especial de las que conciernen el cambio de dirección, imposibilitan el contacto con el ciudadano y la recepción de la postal o del sobre electoral en caso de votaciones.

Es importante que el connacional comunique su dirección de forma correcta y completa en función a las normas del correo del País de residencia.

La cancelación del A.I.R.E. ocurre:

  • por deceso, incluyendo deceso presunto judicialmente declarado;
  • por imposibilidad presunta de ubicación, a menos de existir prueba contraria, si transcurrieron cien años desde el nacimiento o luego de dos sucesivas relevaciones, o cuando ya no resulte vigente la dirección en el exterior comunicada anteriormente y no sea posible adquirir la nueva;
  • por pérdida de la ciudadanía italiana;
  • por traslado al A.I.R.E. de otra Alcaldía italiana
  • por inscripción al Registro de la Población Residente (A.P.R.) de una Alcaldía italiana luego de traslado desde el exterior o repatriación;

Los ciudadanos registrados en AIRE que regresen definitivamente a Italia deben informar a la Alcaldía donde han decidido establecerse para declarar su nueva dirección de residencia.
En la misma fecha, la Alcaldía precederá a cancelarlos del AIRE con inscripción simultánea en el APR (Registro de Población Residente).
La Alcaldía es responsable de comunicar oficialmente la fecha de la repatriación al Consulado de origen que registrará la repatriación en sus archivos consulares.
Se reitera que la cancelación del Aire por repatriación con la consiguiente actualización del archivo consular solo puede tener lugar tras la confirmación de la inscripción del ciudadano ante la APR por parte de la Alcaldía italiana, que restablece la residencia anagràfica y la inscripción en la lista de electores en el territorio de la República y notifica a la Oficina Consular.

Referencias Normativas
(Oficina de Referencia: D.G.IT. – Oficina V)
Legge 27 ottobre 1988, n. 470 - Anagrafe e censimento degli italiani all’estero.
D.P.R. 6 settembre 1989, n. 323 - Regolamento per l’esecuzione della legge 470/1988.
Legge 24 dicembre 1954, n. 1228 – Ordinamento delle anagrafi della popolazione residente.
D.P.R. 30 maggio 1989, n. 223 - Regolamento anagrafico della popolazione residente.
Circolare MIACEL n. 20 del 17 dicembre 2001 - Posizione anagrafica dei militari italiani in servizio presso gli uffici e le strutture della NATO.
Legge 27 maggio 2002, n. 104 - Modifiche alla Legge 27 ottobre 1988, n. 470
Circolare del Ministero dell' Interno n. 2/2004: cancellazione dall'A.I.R.E. per irreperibilità. Decreto Legislativo 3 febbraio 2011, n. 71 - Ordinamento e funzioni degli Uffici consolari.
Para la consultación de la normativa italiana vigente se aconseja visitar la página www.normattiva.it.
Pinchando aquí se puede acceder a la específica sección de la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores



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